Voir vos usages IA. Préparer leur validation juridique. Sans angle mort. See your AI usage. Prepare its legal validation. No blind spots.
Workless cartographie vos usages IA réels, les documente dans un registre exploitable en audit, prémâche chaque cas pour votre service juridique, puis forme vos équipes selon l’Article 4 du AI Act. Workless maps your real AI usage, documents it in an audit-ready register, pre-digests every case for your legal department, then trains your teams under Article 4 of the AI Act.
Usages cartographiésUsage mapped
Cas documentés dans un registreCases documented in a register
Dossiers prémâchés pour votre service juridiqueCases pre-digested for your legal team
Équipes formées Article 4Teams trained under Article 4
Article 5 (pratiques interdites) déjà applicableArticle 5 (prohibited practices) already enforceable
Pleine applicabilité du AI ActFull AI Act applicability
du chiffre d’affaires mondial, ou 35M€, en sanctionsof global revenue, or €35M, in sanctions
L’AI Act n’est plus un horizon. Une partie s’applique déjà.The AI Act is no longer a horizon. Parts are already enforceable.
Les pratiques interdites (Article 5) s’appliquent depuis février 2025. La pleine applicabilité arrive en août 2026. Les sanctions vont jusqu’à 35M€ ou 7% du chiffre d’affaires mondial, et 15M€ ou 3% pour l’Article 4. Pour une organisation régulée, la question n’est plus « faut-il s’y mettre », mais « par où commencer sans se noyer ». Prohibited practices (Article 5) have applied since February 2025. Full applicability arrives in August 2026. Sanctions reach up to €35M or 7% of global revenue, and €15M or 3% under Article 4. For a regulated organisation, the question is no longer “should we start” but “where to start without drowning”.
Le vrai risque, c’est l’angle mortThe real risk is the blind spot
Le danger n’est pas l’IA que vous avez déployée officiellement. C’est le shadow AI, l’usage détourné d’un Copilot, le cas RH non qualifié. On commence par les usages réels, pas par un catalogue théorique.The danger isn’t the AI you officially deployed. It’s shadow AI, a Copilot used off-brief, an unqualified HR case. We start from real usage, not a theoretical catalogue.
Sensibiliser ne suffit pasAwareness alone is not enough
Une session d’1h ne produit aucune preuve. L’AI Act demande des décisions documentées, usage par usage, et une traçabilité que les autorités de surveillance pourront examiner.A 1-hour session produces no evidence. The AI Act requires documented decisions, case by case, and traceability that supervisory authorities can examine.
La validation juridique n’est pas optionnelleLegal validation is not optional
Workless n’est pas un cabinet d’avocats. On structure et on prémâche chaque dossier pour que votre service juridique puisse trancher vite et sur des bases solides.Workless is not a law firm. We structure and pre-digest every case so your legal department can decide quickly, on solid grounds.
Trois angles pour faire remonter les usages réelsThree angles to surface real usage
On ne demande pas aux gens de remplir un formulaire. On croise les signaux techniques, l’enquête terrain et les entretiens ciblés pour qualifier chaque cas avant décision. We don’t just ask people to fill a form. We cross technical signals, field survey and targeted interviews to qualify each case before a decision.
Analyse tenantTenant analysis
Lecture des signaux disponibles dans votre environnement Microsoft.Reading the signals available in your Microsoft environment.
- Signaux techniques de votre tenant MicrosoftTechnical signals from your Microsoft tenant
- Détection des usages IA déclarés et non déclarésDetection of declared and undeclared AI usage
- Lecture par surface, intégration et populationRead-out by surface, integration and population
Enquête collaborateursStaff survey
Faire remonter les usages quotidiens et le shadow AI.Surface daily usage and shadow AI.
- Questionnaire structuré par équipeStructured questionnaire per team
- Lecture par rôle et contexte métierRead-out by role and business context
- Détection des pratiques non documentéesDetection of undocumented practices
Entretiens ciblésTargeted interviews
Qualifier correctement les cas avant décision et validation.Properly qualify cases before decision and validation.
- Interviews métiers, DSI, DPO, RH, complianceInterviews: business, IT, DPO, HR, compliance
- Clarification de l’intended purpose réelClarifying the real intended purpose
- Préparation du dossier cas par casCase-by-case dossier preparation
Pour chaque usage, une décision exploitableFor every usage, an actionable decision
Chaque cas identifié reçoit une recommandation claire, avec le raisonnement et les preuves à l’appui, prête pour arbitrage et validation. Every identified case gets a clear recommendation, with supporting rationale and evidence, ready for arbitration and validation.
Arrêter l’usageStop the usage
Le cas est trop risqué ou entre dans les pratiques interdites. L’usage doit cesser.The case is too risky or falls under prohibited practices. The usage must stop.
Conserver avec un cadreKeep with a framework
Usage conservé, avec un cadre d’usage, une traçabilité et des garde-fous documentés.Usage kept, with a usage framework, traceability and documented guardrails.
Changer le designRebuild or redesign
Le cas nécessite de revoir le design, le périmètre ou le rôle avant de pouvoir continuer.The case requires revisiting the design, scope or role before it can continue.
Lancer un chantierStart a compliance track
Le cas relève d’un chantier de conformité structuré, pour atteindre le niveau requis.The case calls for a structured compliance track, to reach the required level.
Ce que vous recevez à la finWhat you receive at the end
Deux dossiers : un pour arbitrer et décider, un pour prouver et former. Two deliverables: one to arbitrate and decide, one to prove and train.
Dossier d’inventaire et de décisionInventory and decision dossier
- Registre de cartographie des usages IAAI usage mapping register
- Lecture par rôle, risque et contexteRead-out by role, risk and context
- Matrice de décision claire par usageClear decision matrix per usage
- Plan d’action prioriséPrioritised action plan
- Cas préparés et prémâchés pour validation juridiqueCases prepared and pre-digested for legal validation
Dossier de preuves Article 4Article 4 evidence dossier
- Baseline de littératie par rôleLiteracy baseline by role
- Curricula calibrés par populationCurricula calibrated per population
- Quiz de validation et attestationsValidation quizzes and attestations
- Archivage exploitable en auditAudit-ready archiving
On prémâche le travail pour votre service juridiqueWe pre-digest the work for your legal department
Workless n’est pas un cabinet d’avocats. On collecte, on structure et on prépare les dossiers usage par usage, pour que votre service juridique puisse valider vite et sur des bases solides. Workless is not a law firm. We collect, structure and prepare the case files one by one, so your legal department can validate quickly, on solid grounds.
Structurer et préparerStructure and prepare
- Collecter et consolider les informations utilesCollect and consolidate useful information
- Structurer le registre des usages et la qualificationStructure the usage register and qualification
- Préparer les cas à arbitrer avec les stakeholdersPrepare cases for arbitration with stakeholders
- Remettre un dossier exploitable, usage par usageHand over an actionable dossier, case by case
Valider et sécuriserValidate and secure
- Valider la lecture juridique des cas identifiésValidate the legal read of identified cases
- Confirmer ou corriger la qualification retenueConfirm or correct the retained qualification
- Sécuriser les zones grises et cas sensiblesSecure grey areas and sensitive cases
- Produire, si nécessaire, l’avis juridique complémentaireProduce, where needed, the complementary legal opinion
Bon fit pour les organisations exposéesA good fit for exposed organisations
L’offre est calibrée pour les contextes où l’IA est déjà utilisée sans vision consolidée, et où le cadre Microsoft est central. The offer is calibrated for contexts where AI is already in use without a consolidated view, and where the Microsoft stack is central.
Organisations qui utilisent déjà de l’IA sans vision consolidée des usagesOrganisations already using AI without a consolidated view of usage
Environnements Microsoft 365, Power Platform, CopilotMicrosoft 365, Power Platform, Copilot environments
ETI et grandes organisations, en particulier réguléesMid-caps and large organisations, especially regulated ones
Equipes juridiques internes qui doivent arbitrer des cas IAIn-house legal teams that must arbitrate AI cases
Prêt pour l’audit AI Act, pas juste sensibilisé.Ready for AI Act audit, not just made aware.
Un cadrage d’abord, un chiffrage ensuite. On définit ensemble votre périmètre : usages à couvrir, niveau de documentation attendu, populations à former.First a scoping, then a quote. Together we define your scope: usages to cover, expected documentation level, populations to train.
contact@workless.beAucun tarif n’est publié : chaque mission est chiffrée sur devis après cadrage. La validation juridique finale reste la responsabilité de votre service juridique, pour laquelle Workless prépare les dossiers.No pricing is published: every engagement is quoted after scoping. Final legal validation remains the responsibility of your legal department, for which Workless prepares the case files.